台大癌醫中心分院
元智資管系 實習成果
高立芹
Li-Qin, Kao
我是資管系4年級B班的立芹,以下為我的實習相關成果與內容~
主要職務:外網(癌醫官網)、Red Cap、文宣製圖
工作內容詳述
外網工作內容則為官方癌醫網站 視覺 優化, 使用的軟體為飛資得廠商客製化的編輯器,
語法多為 j ava script ,亦可以使用一般文字編輯配合使用 ,如同 WORD 的簡易設計,方便一
般無資訊背景的同仁,亦可使用 。主要是 將舊有的 標準 表格更改 成具有色彩配置的 表格及排
版, 或是調整版面配比及文字排版,或對 文字進行動態加設及更改圖片形式,藉此以改善觀
看者的視覺優化。 期間也有需要另外做加設的內容,像是「常見問題」,也都是透過編輯器去加設,但需自行進行排版,會再交由上級同意則可上架到正式的官網。
而各單位若有 需求想要加設子網站 也是外網的工作。一樣是用現有的客製化編輯器,
比照台大醫院總院的子網站,進行架設排版,增加各單位需要的選項,再轉回去給各單位自
行加設內容。
除了關於程式相關方面的工作內容,負責外網還需要製作問卷及文宣設計 。
先提及問卷,使用的是RED Cap 系統, RED Cap 是使用可以將資料存於癌醫 內網資料庫的
問卷編輯器,此問卷編輯器就如同 google 的問卷是一樣的,同樣的編輯亦可做限制,原理相
同只是將資料存放於內網較為安全。將做完的問卷交給相關單位,並須附上說明的操作手冊
給相關無資訊背景的同仁去做使用,而後續需要持續與相關單位接洽使用情況,需要更改的
項目及限制,是否需要修改增加問卷的內容及權限的增加新增 皆為在後須需要去 注意的。
再來是文宣設計,使用Adobe 的軟體,或是 Canva 進行設計,看個人的使用習慣去完成
相關需求即可,至目前為止有完成並已經使用的有癌醫的醫學校友會海報、四折單 、 恭賀得
獎的排版 作圖 、視訊門診供病人使用的 ppt 及大廳 APP 宣導展示海報 。會進行去背及拉圖形
線條等,需自行整理相關內容,挑選需要上架的內容,將作圖完成品同樣交付給上級做確
認,進行修改即可上印刷。此文宣設計需要有一些基礎 的排版設計觀念及美編設計經驗,需
與相關人士去討論想法自行設計初稿。
我的工作內容主要負責外網的優化及改善,將臺大醫院癌醫中心的對外的
官網進行視覺的優化,更整齊協調符合現在醫院的主視覺。原本的內容因為制
式化的排版受限了許多,透過院長的需求了解後,將一 部分的表格改成作圖的
方式呈現。像是將病人服務的如何前往台大癌醫的介面進行整合,再把原本不
明白的需求,繪圖使得使用者更能明瞭。並且延續上學期,持續的更新之前處理的
RedCap 系統,由於配合健康管理中心一開始的問卷就由我接洽整合上架,
所以目前的溝通討論、改善,以及近期可能需要修改皆為我在處理。
有時候可能會幫忙處理一些其餘相關事務,製圖及參加活動協助直播,而
製圖內容除了上述在官網上的路線圖繪製 、整體大樓對外的配置圖 ,還有目前
正在接手的與國家太空中心要進行的活動背板,未來也有拍影片、剪輯及社群
經營的需求 將由我這邊一併代為處理。
實習期間完成進度
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院長獎狀看板。
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RedCap初始頁面。
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癌醫官網:健康管理中心排版優化。
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癌醫官網:癌性病痛門診排版優化。
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癌醫官網:常見問題欄位增設。
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癌醫官網:特色醫療排版優化。
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癌醫海報修改。
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癌醫四折單修改。
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RedCap表單調整。
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新增各單位子網站。
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癌醫邀請函設計。
2022/May.
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視訊門診簡報。
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癌醫APP海報設計。
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直播癌醫周年活動。
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RedCap表單調整。
2022/Mar.
2022/Jul.
特色醫療套件更改正
調整特色醫療的特效
製作與國家太空中心活動背板
與公關進行討論需上報之圖示
RedCap修改
更改內容及相關資訊辦法
2022/Feb.
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RedCap表單頁面設計。
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癌醫校友會海報設計。
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癌醫四折單文宣設計。
2022/Apr.
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RedCap表單調整。
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清潔修理讀卡機。
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財產編號轉移報表。
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貼財產編號。
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寄送財產編號給各單位。
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整理讀卡機報表。
2022/Jun.(1102)
醫院平面配置圖
進行場刊(實際看位置及路線)
討論對外資訊該放那些
代院長整合上架
常見問題修改
配置資料輸入
跟組長討論將排版重新調整
2022/Aug.(暑期)
工作當中扮演之角色
我認為我在此次工作中扮演角色是一個行政兼美編,也許有時需要接觸一些程式
碼,但因為較為簡單容易上手,基本上需要的是排版設計,做文字的調配及圖片的擺
放,或是表格表單的設計,所以比起前端實習生,我更像是一位美編的發想庫 ,也許當
大家對於版面不夠於喜愛,卻沒有想法的時候,可以透過我的審美去將版面配合醫院的
風格去改良再討論,得出最好的結果 。有時候醫院若有海報及文宣需求,也可以透過我
簡單的設計去幫忙。並且也因為我的工作較沒有技術上需要研發的問題,也時常去幫忙
上級處理一些來不及完成的事項,所以我認為我也是一個行政小助手。
在實習中我認為我扮演的是對
外 形象面的 角色 ,需要定期的去更改對外的
網站 、 表單 及 一 些活動的海報 及 文宣製作 並且需要長期與需求方 溝通及處理
改善 。 也是一個辦公室的小螺絲 在各級主管人手不足需要幫忙時 幫忙進行
拍攝或是建檔方面的一些瑣事 。
學習&工作成果
1102 學習與成果
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技術方面
【程式】
在程式方面我學習到的 REDCap 的使用,時常需要在 REDCap 的動作標記需 要更改去讓表單可以有所限制,或是限制式要怎麼寫才不會跑 BUG,因為業界 一般即使有這種程式由於是掛在內部資料庫也不是我可及,透過架設此表單於 內網,也讓我開始學著看文獻自己找尋答案,獨立作業。
而飛資得的編輯器,是設計的像是一個一般沒有資訊背景的人也可以輕鬆 使用的程式,所以編輯器會有所限制,但可以透過點擊「原始碼」的按鈕,可 以看到 body 裡面的程式碼,透過打好的程式或是要新增都沒有問題,而這讓我 學到的不只是編輯,還有在美編時,更學到了動態的套件,像是 wow.js …… 等,套用在上面使其頁面動起來,不會因為編輯頁面關係而有所限制程式的新 增修改。
【美編】
我使用的程式分別為 CANVA 跟 illustrator。 其介面都簡單乾淨,對我來說學到更多的是如何靈活應用,利用現有的工 具時,我需要怎麼去安排使用,接下來在一般固定的編輯器無法做到的時候, 我要怎麼用 AI 去做到,我可以利用甚麼方法將我想做的東西達成是我很大的學 習。也因為如此也有摸到一點 PS,學到如何在這幾個設計程式中切換自己想要 的功能。
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非技術方面
【態度】
溝通討論意見。 一般來說在我之前做過的美編專案中,基本上都是由我獨立作業完成,並 且也不會有太多限制,而在這邊面對到比較不一樣的是因為即使需求者並沒有 意見,也沒有想法,但其實因為關乎要形象的問題,還是有很多限制,不能發 的、可以放的、不能寫的,不論要說用字遣詞有時候更是細節上的調整。 而在整組面對別單位的請求時,也透過帶我的同事,我了解到其實有時候即使 沒有想法也要先做出一點改變再去詢問,會比起甚麼都沒做就問來得問得有 理,再去更改或新增才會讓別人有想法。 主動詢問及學習。 面對 REDCap 跟官網時,我其實在剛開始很一頭霧水,不知道這些東西限制 這麼多要怎麼使用,但是在聽到同事說,因為他們是醫院的第一批人,其實很 多程式也是他們第一次碰,因為是改制台大,所有的系統需要重新與台大去做 連接,並且以台大的系統為主,所以他們也是自己學習摸索過來的,他們會告 訴我「我做不出來、不懂的地方」,也在我不懂的地方,給我一個方向自己去探 索、查詢。所以我在這裡學習到的是不懂就問,當沒有人可以幫你時,不會就 查,但更應該要做的是自己學習,先查再問,就像我之前比賽學到的,自己查 自己學會才是你的,當一個一點點小事就問的伸手牌,只會記住一時。
【行政】
文書處理及流程。 在先前其實有在保險公司也做過處理行政的實習生,幫忙收發信是習以為 常的,而在這邊的資料有時候過多,所以我學到的是在對資料的時候要有耐心 細心,才不會再做錯的時候要花兩倍的時間去處理,因為申請流程要重跑等。 處理事情的順序。 我的工作不只是在外網的優化,時常會有其他工作內容的穿插,我需要安 排這些東西的先後順序,讓自己在做每一件事情的時候能按期繳出,是我在一 般學期期間的打工做不到的。
在程式方面我學習到的 R EDC ap 的使用 ,時常 需要在 REDCap 的 動作標記需 要更改去讓表單可以有所限制 ,或是限制式要怎麼寫才不會跑 BUG ,因為業界 一般 即使有這種程式 由於是掛在內部 資料庫 也不是我可及 ,透過 架設此表單於 內網 也讓我 開始學著看文獻 自己找尋答案 ,獨立作業 。
而飛資得的編輯器 ,是 設計的像是 一個 一般 沒有資訊背景的人 也可以輕鬆 使用的程式,所以編輯器會有所限制 ,但可以透過 點擊 「原始碼」 的 按鈕 ,可 以看到 body 裡面的程式碼 ,透過打好的程式或是要新增都沒有問題 而這 讓 我 學到的不只是 編輯 ,還有在美編時 ,更學到了動態的 套件 ,像是 w ow.js 等 ,套用在上面使其頁面動起來 ,不會因為編輯頁面關係而有所限制 程式的 新 增修改 。
我使用的程式分別為 CANVA 跟 i llustrator 。 其介面都簡單乾淨 ,對我來說學 到更多的是如何靈活應用 ,利用現有的工 具時,我需要怎麼去安排使用 ,接下來在一般固定的編輯器無法做到的時候 我要怎麼用 AI 去做到 我可以利用甚麼方法將我想做的東西達成是我很大的學 習 。 也因為如此也有摸到一點 PS ,學到如何在這幾個設計程式中切換自己 想要 的功能 。
在程式方面我學習到的 R EDC ap 的使用 ,時常 需要在 REDCap 的 動作標記需 要更改去讓表單可以有所限制 ,或是限制式要怎麼寫才不會跑 BUG ,因為業界 一般 即使有這種程式 由於是掛在內部 資料庫 也不是我可及 ,透過 架設此表單於 內網 也讓我 開始學著看文獻 自己找尋答案 ,獨立作業 。
暑期 學習與成果
一、原始 平面配置圖不具有實際路線相對位置的實用性(以下為修改前)
(以下為修改後)依照平面設計圖 ,自行繪製修改並添加需求之事項 ,調整成對外能清楚明瞭之平面配置圖 。 搭配顏色區分重要性 。
二、常見問題之修改
(以下為修改前)都還未建置 。
(以下為修改後) 正式上架 頁面
三、特色醫療 之修改
(其改善內容均為套件之排版 ,未能於書面展現)
四、國家太空中心背板製作
五、RedCap 優化
自我評估與心得感想
自我評估與心得感想
其實在這次實習之前,我就有在其他公司實習的經驗,也有很多打工的工作經驗,
以前的我時常在面對覺得不喜歡的工作,無趣的工作沒有挑戰性的工作時,我會選擇去
換一個環境, 一貫的方式我很熟悉。但在面對 這個 有學分的 限制,以及與公司簽訂的合
約,對我來說是一個制約,一個約束, 是一個不一樣的體會,讓我知道其實有些工作不
是就是單看表面再一兩個月就能體會出來,由於還需要待更 長久的時間,就會努力去找
到在這份工作的價值,也許這份實習不一定適合我,但本來就不可能每個工作的如意,
總是會在自己喜歡的事中,會需要參雜一些自己不擅長的事要做。
所以面對這次的實習,我有好的想要期許自己繼續保持並更精進,而不好的也希望
能透過這些自我評語去做改善。
我在這份實習中,我了解到在面對時間上的緊迫,不是順著自己
安排的時間時,我
也得完成手邊的工作,盡力的去完成, 工作 的安排 本來就不是可以掌控的 但 就 以前的
我可能更專注在抱怨事情為甚麼不提前告知, 使我能提前準備 現在的我更 專注於 我要
盡力完成 ,盡快完成 ,達成 大家想要的 。
還有
在面對 不懂的事情 ,自學 的重要 。 從前的我因為參加了資訊競賽時 ,我是沒有
任何資訊底子的人 ,以至於在參加比賽的途中 ,我需要不斷的找資料查證 並且 有一定
的基礎之 下, 才能去 為我們想要的想法有依據 。 而應用這樣的態度在癌醫上 ,讓我在癌
醫面對 到 不同的 程式軟體需要自學時 ,讓我能更得心應手 也 許這樣的技能 不能讓我在
公司 有特別好的發 展 ,但也許能讓我 對 各個城市能有比別人不一樣的認知 。
如果
在缺點方面的話 ,我也學到了 沒有交代事情,訊問後也沒有事情,應該要做的
事一些精進自己 的 事 ,或是把以後所需的專業技能加以補足 ,而不是等時間過去 ,或是
可以選擇更優化自己手邊既有的系統 也許 因為疫情 ,大家忙的不可開交 ,導致對外無
法 有時間討論 ,那就是對我很好的學習機會 。
而在這次實習我也學習到
面對 沒有特定想法的人 我應該如何去給予意見 如何
和他們討論 。其實在其他工作來說 ,我也是時常遇到一樣的問題 ,總是會有人問我「那
你又甚麼想法 」 或是和我說 「 看你想怎麼做 你先做吧 」 同樣的問題總是在美編的時
候 時常被問到 需要透過自 己的想法及雛形 先有個大致上的想法,並且 實 作 出來 才可以
讓沒有概念的人 可以直接有個固定的想法 ,更可以清楚的讓他們知道他們想要甚麼 。
給系上之建議
長期的實習對於我是一個很大的挑戰,面對實習其實是有很多的優點,不論是提早
了解職場,更可以知道真的公司的網管需要做的事,但由於資管的面向眾多,也許可以
做前端,可以做技術,可以做行銷,可以做的事太廣,所以我認為在專業實習可以給予
的建議如下:
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可以讓學生自行在外找尋公司,經系上審核通過後,由系上詢問公司是否有意願合
作,讓學生有機會爭取更多的選擇對於自己興趣相關的實習職缺,去避免一些面向的職
缺選擇較少,所以可能只能選擇校內的機會。 -
可以有表單讓歷屆學長姐評分,對於各公司實習的難易程度,讓學生在選擇時可以更清楚的了解,此工作是否適合,避免一些同學可能對於工作沒有挑戰性,而在工作感到無從學習的方向,或是有些同學可能面對較多的程式無法掌握,而無法負荷工作。認為在選填公司的表單上,增設簡單的評語評級,可以讓歷屆同學們對各公司實習有更佳的了解。
-
覺得可以設置個匿名對公司的評估表 ,對內給將來即將實習的 學生一些 較為真實的意見 ,去實際思考自己是否適合,避免造成與想像中有落差,而造成離職的現象發生 ,對學生的經歷與名聲來看是不好,也
對學校與公司合作的關係不好 ,更對於 公司對於學校學生的評價也會因此有所誤解。